الموارد البشرية

 إذا رغبت بالالتحاق مع فريق عمل إتش إس بي سي العربية السعودية الرجاء زيارة موقعنا أدناه للتقديم

إن مجموعة HSBC هي إحدى أكبر المؤسسات المصرفية والمالية الرائدة في العالم. كما أن شركة HSBC العربية السعودية هي الذراع الاستثماري لمجموعة HSBC في المملكة العربية السعودية و التي تقدم مجموعة واسعة من الخدمات المالية للشركات بما في ذلك خدمات الاستثمار و الاستشارات الاستثمارية المصرفية والتمويل المصرفي الاستثماري و التمويل الإسلامي. كما تقوم بتصميم وإدارة صناديق الأسهم وأسواق المال وأيضا إدارة المحافظ الاستثمارية الخاصة.

ومن الأهداف الإستراتيجية لشركة HSBC العربية السعودية استقطاب والمحافظة على وتحفيز أفضل الأفراد. ومن أهدافها أيضا أن تكون أفضل بيئة للعمل في الشرق الأوسط ضمن القطاع المالي حيث تعتبر HSBC موظفيها أثمن أصولها. وانطلاقاً من هذه الرؤية فإننا ملتزمون بتوظيف أفراد على أساس الاستحقاق وتشجيعهم على تنمية كامل طاقاتهم الكامنة إضافة إلى مكافأة الأداء الفردي.

ان سعينا لاستقطاب كوادر مؤهلة للشركة ليس لملئ شواغر معينة في الوقت الحاضر، بل إننا نرغب في تكوين قاعدة من طلبات المرشحين والتي سنقوم بالرجوع لها حسب بروز الشواغر لدينا مستقبلا.

في حالة عدم توفر الشاغر المناسب مباشرة فسوف يتم الاحتفاظ بالطلبات المستوفية للشروط لفترة 12 شهرا حيث قد يتم خلالها الاتصال بالمرشح لإجراء مقابلة أو الجلوس لأجل اختبارات الكفاءة.

اذا كانت لديكم المؤهلات الملائمة والحافز والاستعداد لأن تكونوا عضواً نشطاً في هذه المؤسسة الديناميكية فإننا نحثكم على التقدم للعمل لدى شركة HSBC العربية السعودية لأنها المكان الصحيح للأفراد المؤهلين!

إشعار خصوصية مقدم الطلب

تمهيد:
ينطبق هذا الإشعار (إشعار الخصوصية) على المعلومات الشخصية المتعلقة بتقدمك بطلب لشغل وظيفة لدى مجموعة إتش إس بي سي، والتي يحتفظ بها الكيانات التابعة لمجموعة إتش إس بي سي لإدارة البيانات، كما هو موضح أدناه. يشرح هذا الإشعار المعلومات التي نجمعها عنك، وكيف سنستخدم هذه المعلومات، ومع من سنشاركها، والظروف التي سنشاركها فيها والخطوات التي سنتخذها للتأكد من بقائها سرية وآمنة. يغطي إشعار الخصوصية جميع جوانب تفاعلك مع إتش إس بي سي بصفتك مقدم طلب، بما في ذلك عملية التعيين، وفحص ما قبل التعيين، وقد نقوم بتحديث هذا الإشعار في أي وقت.
تؤدي بعض الروابط الموجودة على مواقعنا الإلكترونية إلى مواقع إلكترونية أخرى تابعة لإتش إس بي سي أو غير تابعة لإتش إس بي سي ولكل منها إشعارات الخصوصية الخاصة بها، والتي قد تكون مختلفة عن هذا الإشعار. عليك التحقق من رضاك عن إشعارات الخصوصية الخاصة بهم عند استخدام هذه المواقع الأخرى.
أينما ذُكرت تعابير "أنت" أو "الخاص بك"، فهذا يعني أنت أو أي شخص مفوض يتعامل معنا نيابة عنك (على سبيل المثال، وكالات التوظيف التي تسمح لها بالاتصال بنا نيابة عنك).
التعبير "نحن" يعني شركات مجموعة إتش إس بي سي التي تعمل كمدير بيانات فيما يتعلق ببياناتك الشخصية بصفتك مقدم طلب. ما لم يُنص على خلاف ذلك أدناه، يشير تعبير مدير البيانات، لأغراض هذا الإشعار، إلى إتش إس بي سي العربية السعودية، أو في حال لم ينطبق ذلك، فيشير إلى مجموعة إتش إس بي سي التي قدمت طلب العمل لديها. عندما يشير تعبير مدير البيانات إلى إتش إس بي سي العربية السعودية، فإن عنوان مدير البيانات هو مبنى إتش إس بي سي 7267، شارع العُليا، حي المروج، الرياض 12283-2255، المملكة العربية السعودية.
إذا كنت ترغب في التواصل معنا، يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال في قسم "المزيد من التفاصيل حول معلوماتك" أدناه.
المعلومات التي نجمعها:
سنجمع فقط المعلومات ذات الصلة عنك بما يتماشى مع اللوائح والأنظمة المعمول بها. قد نجمعها من مجموعة من المصادر وقد تتعلق بأي من الوظائف التي تتقدم إليها أو تشغلها حاليًا أو شغلتها في الماضي داخل وخارج مجموعة إتش إس بي سي. قد نجمع أيضًا معلومات عنك عندما تتفاعل معنا، على سبيل المثال عند الاتصال بنا، أو زيارة مواقعنا الإلكترونية أو قنوات الهاتف المحمول، أو استخدام الخدمات التي نوفرها لك بصفتك مقدم طلب.
تأتي بعض المعلومات منك مباشرة، على سبيل المثال عندما تقدم بطاقة هوية للتحقق من هويتك أو حقك في العمل. يمكن أن يأتي أيضًا من أصحاب العمل السابقين أو شركات إتش إس بي سي الأخرى أو المصادر الأخرى التي تطلب أنت منا الحصول على معلومات منها. قد نحصل أيضًا على بعض المعلومات من المصادر المتاحة للجمهور. قد تتضمن المعلومات الشخصية التي نجمعها ما يلي:

المعلومات التي تقدمها لنا، على سبيل المثال:
• البيانات الشخصية، مثل الاسم والأسماء السابقة والجنس وتاريخ ومحل الميلاد وتاريخ التعيين.
• بيانات أقرب الأقرباء وبيانات الاتصال في حالات الطوارئ.
• بيانات الاتصال، مثل العنوان وعنوان البريد الإلكتروني والهاتف الأرضي وأرقام الجوال.
• البيانات المتعلقة بهويتك مثل صورة بطاقة الهوية ومعلومات جواز السفر وبطاقة الهوية الوطنية ورقم الميلاد (أو ما يعادلها) والجنسية.
• البيانات المتعلقة بأي مؤهلات تحملها مثل التعليم الجامعي والشهادات المهنية.
• البيانات الصحية بما في ذلك الحالة الطبية، وسجلات الصحة والمرض أو تأكيد ما إذا كنت قادرًا على أداء وظيفة معينة (حسب الاقتضاء)، ومعلومات حول أي إعاقات قد تكون لديك.
• البيانات اللازمة للدفع، مثل بيانات الحساب المصرفي، أو لتزويدك بالمزايا، مثل المعالين والمستفيدين، وبيانات رخصة القيادة لمخططات السيارات التي قد نديرها وما إلى ذلك.
• أبحاث السوق والمعلومات والآراء التي يتم التعبير عنها عند المشاركة في استطلاعات آراء مقدمي طلبات التوظيف.
• معلومات أخرى عنك تقدمها لنا عن طريق ملء النماذج أو عن طريق التواصل معنا (على سبيل المثال: المقابلات الشخصية أو التقييمات)، سواء وجهًا لوجه أو عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو عبر الإنترنت أو غير ذلك.
المعلومات التي نجمعها أو ننشئها عنك، على سبيل المثال:
• المعلومات التي نستخدمها لتحديد هويتك والمصادقة عليها، على سبيل المثال توقيعك، والمعلومات الإضافية التي نتلقاها من مصادر خارجية نحتاجها لأغراض الامتثال.
• المعلومات الجغرافية، على سبيل المثال مكاتب إتش إس بي سي التي تقوم بزيارتها.
• ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المماثلة التي نستخدمها للتعرف عليك وتذكر تفضيلاتك وتخصيص المحتوى الذي نقدمه لك. تحتوي سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا على مزيد من التفاصيل حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط ويمكنك العثور عليها على الرابط التالي: (https://www.hsbc.com.bh/privacy-and-security/)
• بيانات التحقيقات، مثل فحوصات العناية الواجبة والاحتيال والعقوبات وفحوصات مكافحة غسل الأموال وتقارير الاستخبارات الخارجية والمحتوى والبيانات الوصفية المتعلقة بتبادل المعلومات ذات الصلة بين الأفراد والمنظمات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والبريد الصوتي والدردشة المباشرة.
• البيانات المتعلقة بالشكاوى.
• بيانات الطلب، بما في ذلك المعلومات عن أداءك الفردي في التقييمات أو الاختبارات التي تتم عبر الإنترنت.
• سجلات المراسلات والاتصالات الأخرى بيننا، بما في ذلك البريد الإلكتروني والدردشة المباشرة والرسائل الفورية والاتصالات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• البيانات التي نحتاجها لدعم التزاماتنا التنظيمية، على سبيل المثال، بيانات حول تفاصيل المعاملات، واكتشاف أي نشاط مشبوه وغير عادي وبيانات حول الأطراف المرتبطة بك أو بهذه الأنشطة (على سبيل المثال، الأشخاص السياسيين والتحقق من وجود عقوبات).
البيانات التي نجمعها من المصادر الأخرى، على سبيل المثال:
• البيانات التي طلبت منا جمعها لك أو التي نجمعها كجزء من عملية التدقيق الخاصة بنا على النحو المبين أدناه، مثل مراجع العمل من أصحاب العمل السابقين.
كيف سنستخدم بياناتك:
سنستخدم بياناتك فقط عندما نحصل على موافقتك أو يكون لدينا سبب قانوني آخر لاستخدامها. تشمل هذه الأسباب الحالات التي نحتاج فيها إلى معالجة بياناتك للأغراض التالية:
• تنفيذ عقد حالي معك.
• الامتثال لالتزام قانوني.
• لأغراض مصالحنا المشروعة (على سبيل المثال، عرض المشاركة في برنامج مزايا لدينا).
• خدمة مصالحك، حيث يكون التواصل معك صعبًا أو مستحيلًا.
تشمل أسباب استخدامنا لمعلوماتك ما يلي:
• إدارة علاقتنا بك كمقدم طلب عمل، على سبيل المثال تحديد مواعيد المقابلات، الإبلاغ بالقرارات، الخ.
• تنفيذ تعليماتك، على سبيل المثال إرسال بيانات الاختبار أو التقييم الذي يتم عبر الانترنت.
• إدارة علاقتنا معك، بما في ذلك (ما لم تخبرنا بخلاف ذلك) إخبارك بالوظائف والمنتجات والخدمات التي نعتقد أنها قد تكون ذات صلة بك.
• منع أو الكشف عن الجرائم بما في ذلك الاحتيال والجرائم المالية، مثل تمويل الإرهاب والاتجار بالبشر.
• إجراءات الأمن أو التدقيق على الموظفين أو استمرارية الأعمال.
• إدارة المخاطر.
• إجراء مسوحات على مقدمي الطلبات وتحليل البيانات، وذلك لفهم موظفينا بشكل أفضل ومساعدتنا في تخطيط التعاقب الوظيفي.
• حماية حقوقنا والامتثال لالتزاماتنا القانونية.
• لأغراض الخدمة أو النظام أو تطوير المنتجات والتخطيط والتأمين والتدقيق والأغراض الإدارية.
• لغرض تحويل مقدم الطلب إلى موظف.
يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول كيفية استخدامنا لمعلوماتك في الملحق 1 أدناه.
كيف نتخذ القرارات المتعلقة بك:
قد نستخدم أنظمة آلية لمساعدتنا في اتخاذ القرارات بشأن نتائج طلبك المقدم، قد نستخدم التكنولوجيا التي تساعدنا على تحديد مستوى المخاطر التي ينطوي عليها عملك بالنسبة لنا، على سبيل المثال لأسباب الاحتيال أو الجرائم المالية، أو لتحديد سوء السلوك في السوق من خلال تحليل الصفقات غير النظامية.
لديك الحق في الحصول على معلومات معينة حول كيفية اتخاذنا لهذه القرارات، ويمكنك العثور على مزيد من التفاصيل في هذا الصدد في قسم "حقوقك" أدناه.
تتبُع أو تسجيل ما تقوله أو تفعله:
قد نسجل تفاصيل تعاملاتك معنا، وقد نسجل ونتتبع المحادثات التي تجريها معنا بما في ذلك المكالمات الهاتفية والاجتماعات وجهًا لوجه والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والدردشات المباشرة ومحادثات الفيديو وأي أنماط أخرى من الاتصالات. قد نستخدم هذه التسجيلات للتحقق من تعليماتك لنا، وتقييم وتحليل وتحسين خدماتنا، وتدريب موظفينا، وإدارة المخاطر أو منع واكتشاف الاحتيال والجرائم الأخرى. قد نستخدم أيضًا هذه التسجيلات لاتخاذ قرارات بشأن نتائج طلبك. قد نحتفظ بمعلومات إضافية حول هذه التفاعلات، مثل أرقام الهواتف التي تتصل بنا منها ومعلومات حول الأجهزة أو البرامج التي تستخدمها. إننا نستخدم الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV) في مواقعنا وحولها وقد تجمع هذه الأجهزة الصور أو مقاطع الفيديو الخاصة بك، أو تسجل صوتك.
التدقيق:
سنطلب بياناتك الشخصية ونجمعها ونعالجها كجزء من إجراءات التدقيق الخاصة بنا. هذا من أجل تأكيد هويتك وتاريخك الوظيفي ومؤهلاتك ذات الصلة فيما يتعلق بالدور الوظيفي، والامتثال للأنظمة ولمصالحنا المشروعة حتى نتمكن من تقييم وإدارة مخاطرنا.
نجمع البيانات الشخصية للتدقيق من خلال عملية التقديم والتعيين مباشرة من المرشحين من قبل الفرق داخل إتش إس بي سي (إما في مراكز الخدمة العالمية الخارجية أو فرق تدقيق الموظفين المحلية و/أو فرق الموارد البشرية). قد يقوم البائعون العالميون أو الأطراف الثالثة المحلية الأخرى المختارة بعناية في الدولة أيضًا بجمع البيانات الشخصية لنا لأغراض التدقيق.
تشمل المعلومات الشخصية التي نجمعها عادة ونخزنها ونستخدمها لأغراض التدقيق الفئات التالية من المعلومات الشخصية:
• بيانات الاتصال الشخصية مثل الاسم (جميع الأسماء القانونية والاسم المستعار والأسماء الحالية والسابقة) والعناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الشخصية.
• تاريخ الميلاد.
• بيانات جواز السفر ورقم الهوية الوطنية.
• موقع التوظيف أو محل العمل.
• معلومات التوظيف (بما في ذلك نسخ من وثائق الحق في العمل والمراجع وغيرها من المعلومات المدرجة في السيرة الذاتية أو خطاب التقديم أو كجزء من عملية تقديم الطلب).
• المعلومات المتعلقة بأي مؤهلات تحملها مثل التعليم الجامعي والشهادات المهنية.
• سجلات التوظيف (بما في ذلك المسميات الوظيفية وتاريخ العمل وساعات العمل وسجلات التدريب والعضويات المهنية).
قد تشمل فحوصات التدقيق التي نجريها أيضًا إجراء الفحوصات التالية، على سبيل المثال لا الحصر:
• فحص الحق في العمل.
• التحقق من الهوية.
• فحص السجل الجنائي.
• الفحوصات المرجعية الائتمانية (بحث يتم إجراؤه من خلال مكتب ائتمان رسمي).
• فحص الأخبار العامة/ السلبية، من حيث عدم التورط في أنشطة مثل الاحتيال والجرائم المالية وغسل الأموال و/أو الإرهاب.
• عمليات البحث التي تتم من خلال قوائم المراقبة الداخلية لدى إتش إس بي سي وقوائم المراقبة الخارجية أو ملفات قواعد البيانات المقدمة من أطراف ثالثة، من حيث عدم التورط في أنشطة مثل الاحتيال أو الجرائم المالية أو غسل الأموال أو خرق العقوبات.
• التحقق من تاريخك الوظيفي واستلام المراجع المرضية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أي معلومات تطلبها مجموعة إتش إس بي سي أو أي وكيل يعمل نيابة عنها.
• التحقق من أي مؤهلات تعليمية و/أو مهنية ذات صلة تتطلبها مجموعة إتش إس بي سي أو أي وكيل يعمل نيابة عنها.
• فحص أعضاء مجلس الإدارة الخارجيين.
• فحص بحث الوسائط فيما يتعلق بعدم التورط في أنشطة مثل الاحتيال والجرائم المالية وغسل الأموال وخرق العقوبات والإرهاب.
سوف نستخدم بياناتك الشخصية فقط للأغراض التي جمعنا البيانات من أجلها، ما لم نعتبر بشكل معقول أننا نحتاج إلى استخدامها لسبب آخر والذي يكون متوافق مع الغرض الأصلي. إذا احتجنا إلى استخدام بياناتك الشخصية لغرض غير ذي صلة، فسوف نخطرك وسنشرح لك الأساس القانوني الذي يسمح لنا بذلك.
يرجى الملاحظة أننا قد نعالج بياناتك الشخصية دون علمك أو موافقتك، وفقًا للقواعد المذكورة أعلاه، حيثما يكون ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به بموجب النظام.
التدقيق المعزز:
سيتم تدقيق جميع الوافدين الجدد إلى إتش بي سي كجزء من إجراءات تعيينهم، وبشكل دوري طوال فترة العمل. بعض الوظائف داخل إتش إس بي سي تخضع للتدقيق المعزز. إن وظائف التدقيق المعزز هي وظائف توفر فرصة خاصة للموظف لإساءة استخدام منصبه من أجل التسبب في أضرار مالية أو أضرار في السمعة أو أضرار مادية كبيرة لمجموعة إتش إس بي سي أو موظفيها أو عملائها أو بياناتها أو مبانيها. يخضع الذين يتقدمون لهذه الوظائف لتدقيق معزز أثناء إجراءات التعيين، حيث يتعين تطبيق التدقيق المعزز على من يشغلون هذه الوظائف كل ثلاث سنوات للتأكد من أن استمرار عملهم في وظائفهم لا يعرض إتش إس بي سي لمستويات غير مقبولة من المخاطر. يسري التدقيق المعزز لمدة ثلاث سنوات ويمكن للموظفين الانتقال من وظيفة تدقيق معزز إلى وظيفة تدقيق معزز أخرى خلال فترة الثلاث سنوات دون تكرار التدقيق المعزز، ما لم تنص اللوائح المحلية على خلاف ذلك.
الإدانات الجنائية:
قد نطلب معلومات حول الإدانات الجنائية إذا كان ذلك مناسبًا (أي للوظائف المنظمة) وحيث يمكننا نظاماً القيام بذلك. قد نجمع أيضًا معلومات حول الإدانات الجنائية للوفاء بالتزاماتنا النظامية فيما يتعلق بعملك لدينا. قد نجمع معلومات حول الإدانات الجنائية في أي بلد أقمت فيه لمدة ستة أشهر أو أكثر خلال السنوات الخمس الماضية، حيث يمكننا نظاماً القيام بذلك.
الفحوص الائتمانية المرجعية:
في سياق إجراءات تقديم طلبك، قد نجري فحوصات ائتمانية وفحوصات هوية لك لدى وكالة مرجعية ائتمانية واحدة أو أكثر، كما أننا سنجري فحوصات مرجعية ائتمانية لدى الوكالات المرجعية الائتمانية في أي بلد أقمت فيه لمدة 6 أشهر أو أكثر خلال السنوات الخمس الماضية.
للقيام بذلك، سنقدم معلوماتك الشخصية إلى الوكالات المرجعية الائتمانية وسيقدمون لنا معلومات عنك. سيتضمن ذلك معلومات من طلبات الائتمان الخاصة بك ومعلومات حول وضعك المالي وتاريخك المالي. ستزودنا تلك الوكالات بمعلومات الائتمان العامة والمشتركة والوضع المالي والتاريخ ومعلومات منع الاحتيال.
قد نستخدم هذه المعلومات للأغراض التالية:
• التحقق من دقة البيانات التي قدمتها إلينا.
• منع النشاط الإجرامي والاحتيال وغسل الأموال.
• إدارة طلبك.
سنستمر في تبادل المعلومات عنك مع الوكالات الائتمانية المرجعية أثناء فترة علاقتك معنا. كما أنه قد يتم تقديم هذه المعلومات إلى منظمات أخرى من قبل الوكالات الائتمانية المرجعية.
الامتثال للأنظمة والتزامات الامتثال التنظيمي:
سنستخدم بياناتك للوفاء بالتزامات الامتثال الخاصة بنا، والامتثال للأنظمة واللوائح الأخرى ومشاركتها مع الجهات التنظيمية والسلطات الأخرى التي تخضع لها شركات مجموعة إتش إس بي سي. قد يشمل ذلك استخدامها للمساعدة في الكشف عن الجريمة أو منعها (بما في ذلك تمويل الإرهاب وغسل الأموال والجرائم المالية الأخرى). سنقوم بذلك فقط على أساس الضرورة للامتثال لالتزام قانوني أو في حال رؤيتنا أنه في مصلحتنا المشروعة.
من هي الجهات التي قد نشارك معلوماتك معها:
يجوز لنا مشاركة معلوماتك مع الآخرين حيثما كان ذلك نظامياً بما في ذلك الحالات التالية:
• وجود واجب عام أو نظامي للقيام بذلك، على سبيل المثال للمساعدة في اكتشاف ومنع الاحتيال والتهرب الضريبي والجرائم المالية.
• الضرورة فيما يتعلق بالإبلاغ التنظيمي أو التقاضي أو تأكيد أو الدفاع عن الحقوق والمصالح النظامية.
• وجود سبب تجاري مشروع للقيام بذلك، على سبيل المثال لإدارة المخاطر، أو التحقق من هويتك، أو تقييم مدى ملاءمتك للوظائف.
• بعد طلب الإذن منك وموافقتك على مشاركة تلك المعلومات.
قد نشارك معلوماتك لهذه الأغراض مع الآخرين، ويشمل ذلك ما يلي:
• شركات مجموعة إتش إس بي سي الأخرى وأي مقاولين من الباطن أو وكلاء أو مقدمي خدمات يعملون لدينا أو يقدمون خدمات لنا أو لشركات مجموعة إتش إس بي سي الأخرى (بما في ذلك موظفيها ومقاوليها من الباطن ومقدمي الخدمات والمديرين والمسؤولين).
• المستفيدون أو الوسطاء خاصتك.
• السلطات الضريبية والجمعيات التجارية والوكالات المرجعية الائتمانية.
• أي أشخاص أو شركات عند الاقتضاء فيما يتعلق بإعادة هيكلة الشركات المحتملة أو الفعلية أو الاندماج أو الاستحواذ، بما في ذلك أي نقل أو نقل محتمل لأي من حقوقنا أو واجباتنا بموجب اتفاقنا معك.
• إنفاذ النظام والحكومة والمحاكم وهيئات تسوية المنازعات والهيئات التنظيمية ومراجعي الحسابات وأي طرف تعينه أو تطلبه الهيئات التنظيمية خاصتنا لإجراء تحقيقات أو عمليات تدقيق لأنشطتنا.
• الأطراف الأخرى المشاركة في أي نزاعات وتظلمات وتحقيقات.
• وكالات منع الاحتيال التي ستستخدم المعلومات للكشف عن الاحتيال والجرائم المالية الأخرى ومنعها والتحقق من هويتك.
• الشركات الأخرى التي تقوم بالتسويق أو أبحاث السوق لنا (ولكن ليس دون إذنك).
• أي شخص آخر تلقينا تعليمات منك بمشاركة معلوماتك معه.
مشاركة المعلومات المجمعة أو مجهولة المصدر:
قد نشارك معلومات مجمعة أو مجهولة المصدر داخل مجموعة إتش إس بي ي وخارجها مع شركاء مثل المجموعات البحثية أو الجامعات أو المعلنين. لن يتم تحديد هويتك من خلال هذه المعلومات، فعلى سبيل المثال، قد نشارك معلومات حول اتجاهات التوظيف العامة للمساعدة في البحث.
ما هي المدة التي نحتفظ خلالها بمعلوماتك:
سنحتفظ بمعلوماتك لدينا بما يتماشى مع سياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا. على سبيل المثال، سنحتفظ عادةً ببيانات الطلب الأساسية الخاصة بك لمدة عشر سنوات من انتهاء علاقتنا معك أو وفقًا لجدول المجموعة أو جدول الاحتفاظ بالبيانات المحلي المعمول به. هذا يمكننا من الامتثال للمتطلبات النظامية والتنظيمية أو استخدامها عندما نحتاج إليها لأغراضنا المشروعة مثل التعامل مع أي نزاعات أو مخاوف قد تنشأ. إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة لدى إتش إس بي سي، ولم تنجح، فسنحتفظ بأي بيانات شخصية تم جمعها بما يتماشى مع اللوائح المحلية أو غير ذلك لمدة عشر سنوات من تاريخ رفضك رسميًا.
إذا كان مطلوبًا منك القيام بتقييم عبر الانترنت كجزء من عملية تقديم الطلب، ستكون نتائج هذا الاختبار سارية بالنسبة لطلبات الوظائف المستقبلية وسوف نحتفظ بها لمدة اثنا عشر شهرًا. بعد اثنا عشر شهرًا، سيتم حذف النتائج الخاصة بك وبالتالي إذا تقدمت لنفس الوظيفة أو لوظيفة أخرى لدى إتش إس بي سي، فسوف يتعين عليك إجراء تقييم جديد.
قد نحتاج إلى الاحتفاظ بمعلوماتك لفترة أطول حيث نحتاج إلى المعلومات للامتثال للمتطلبات التنظيمية أو النظامية أو حيث قد نحتاج إليها لأغراضنا المشروعة، على سبيل المثال لمساعدتنا في الرد على الاستفسارات أو الشكاوى، ومكافحة الاحتيال والجرائم المالية، والاستجابة لطلبات الجهات التنظيمية، وما إلى ذلك.
إذا لم نكن بحاجة إلى الاحتفاظ بالمعلومات لتلك الفترة الزمنية المذكورة، فقد نتلفها أو نحذفها أو نخفي هويتها على الفور.
نقل معلوماتك إلى الخارج:
قد يتم نقل معلوماتك وتخزينها في مواقع خارج المملكة العربية السعودية بما في ذلك البلدان التي قد لا تتمتع بنفس مستوى الحماية للمعلومات الشخصية وفقًا للمعايير المنصوص عليها في النظام. عندما نفعل ذلك، سنضمن أن يكون لدى معلوماتك مستوى مناسب من الحماية، من خلال إضافة ضمانات مناسبة مثل التشفير والالتزامات التعاقدية، وأن يكون النقل نظامياً. قد نحتاج إلى نقل معلوماتك بهذه الطريقة لتنفيذ عقدنا معك أو عقد لدينا مع المملكة العربية السعودية، لخدمة مصالح المملكة العربية السعودية، أو لتمكيننا من القيام بأنشطتنا، أو لتقديم خدمة أو فائدة لك أو لإجراء البحوث والدراسات العلمية.
يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول الحماية الممنوحة لمعلوماتك عند نقلها خارج المملكة العربية السعودية من خلال الاتصال بنا باستخدام البيانات الواردة في قسم "مزيد من التفاصيل حول معلوماتك" أدناه.
حقوقك:
لديك عدد من الحقوق فيما يتعلق بمعلوماتك التي نحتفظ بها، وتشمل هذه الحقوق ما يلي:
• الحق في الوصول إلى المعلومات التي نحتفظ بها عنك والحصول على معلومات حول كيفية معالجتنا لها.
• الحق في طلب تحديث معلوماتك أو تصحيحها أو إكمالها إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة، وبعد ذلك إبلاغ أي أطراف ثالثة تلقت البيانات ذات الصلة بهذا التغيير.
• في بعض الظروف، الحق في طلب إتلاف معلوماتك لجعلها غير قابلة للقراءة أو غير قابلة للاسترداد أو مستحيل التعرف عليك من خلالها. قد نستمر في الاحتفاظ بمعلوماتك إذا كان يحق لنا أو يُطلب منا الاحتفاظ بها.
• الحق في الاعتراض على معالجتنا لمعلوماتك وطلب تقييدها في بعض الظروف. مرة أخرى، قد تكون هناك حالات تعترض فيها على معالجتنا لمعلوماتك أو تطلب منا تقييدها، ولكن يحق لنا مواصلة معالجة معلوماتك و/أو رفض هذا الطلب.
• عندما تستند معالجة بياناتك الشخصية إلى موافقتك، يحق لك سحب موافقتك في أي وقت. سنتوقف عن معالجة بياناتك لهذا الغرض، لكن سحب موافقتك لن يؤثر على قانونية أي معالجة قمنا بها بناءً على موافقتك السابقة قبل سحبها.
يمكنك ممارسة حقوقك عن طريق الاتصال بنا باستخدام البيانات الموضحة في قسم "مزيد من التفاصيل حول معلوماتك" أدناه. لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
ما الذي نحتاجه منك:
أنت مسؤول عن التأكد من أن المعلومات التي تقدمها لنا دقيقة ومحدثة، ويجب عليك إخبارنا إذا تغير أي شيء في أقرب وقت ممكن.
قد يؤثر غياب أو عدم دقة أي سجلات على نتائج طلبك و/ أو قد يتسبب ذلك في إعاقة امتثالنا لالتزاماتنا النظامية.


كيف نحافظ على أمان معلوماتك:
نستخدم مجموعة من التدابير للحفاظ على معلوماتك آمنة ومحمية، والتي قد تشمل التشفير وأشكال الأمان الأخرى. نطلب من موظفينا وأي أطراف ثالثة تقوم بأي عمل نيابة عنا الامتثال لمعايير الامتثال المناسبة بما في ذلك الالتزامات بحماية أي معلومات وتطبيق التدابير المناسبة لاستخدام المعلومات ونقلها.
مزيد من التفاصيل حول معلوماتك:
إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول أي شيء ذكرناه في إشعار الخصوصية الحالي، فاتصل بنا عبر مسئول الاتصال الخاص بالتعيين.

***
 
 
الملحق 1 – كيف نتعامل مع معلوماتك
سنستخدم معلوماتك لأغراض تشمل ما يلي:
1- أغراض إدارة الطلب، بما في ذلك:
• القيام بأنشطة التوظيف.
• إدارة السجلات الشخصية والاحتفاظ بها.
• استمرارية الأعمال وإدارة الطوارئ.
• تقييم أدائك في المقابلات الشخصية والتقييمات والاختبارات عبر الانترنت.
• متابعة الشكاوى.
• مسائل تكافؤ الفرص بما في ذلك تنفيذ سياسة تكافؤ الفرص، وتحديد أو وضع نوعية الفرص قيد المراجعة، والمعاملات بين الأشخاص ذوي الخصائص المحمية المختلفة، بهدف تمكين تعزيز هذه النوعية أو الحفاظ عليها.
الأسباب القانونية لمعالجة تلك المعلومات هي الموافقة والالتزام القانوني ومن أجل تنفيذ عقدنا معك.
منع الجريمة والكشف عنها بما في ذلك، على سبيل المثال، الاحتيال وتمويل الإرهاب وغسل الأموال: سيشمل ذلك المراقبة وتخفيف وإدارة المخاطر، حيث أننا نقوم بتلك الإجراءات لأنها ضرورية للامتثال لالتزاماتنا القانونية.
قد نشارك معلوماتك أيضًا مع الوكالات ذات الصلة وجهات إنفاذ القانون والأطراف الثالثة الأخرى حيث يسمح لنا القانون بذلك لغرض منع الجريمة أو الكشف عنها. بالإضافة إلى ذلك، قد نتخذ نحن والمؤسسات المالية الأخرى خطوات للمساعدة في منع الجرائم المالية وإدارة المخاطر. سنقوم ذلك لأن لدينا مصلحة مشروعة أو التزامًا قانونيًا بمنع الجريمة أو اكتشافها أو لأن ذلك يصب في المصلحة العامة. قد يُطلب منا استخدام معلوماتك للقيام بذلك، حتى لو طلبت منا التوقف عن استخدام معلوماتك. يمكن أن يشمل ذلك (من بين أمور أخرى) ما يلي:
• تمرير المعلومات إلى الوكالات ذات الصلة إذا اعتقدنا أنك قدمت لنا معلومات خاطئة أو غير دقيقة، أو اشتبهنا في نشاط إجرامي.
• الجمع بين المعلومات التي لدينا عنك ومعلومات من شركات إتش إس بي سي الأخرى لمساعدتنا على فهم أي مخاطر محتملة بشكل أفضل.
2- إدارة المخاطر: سنستخدم بياناتك لتقدير وكشف ومنع احتمالية المخاطر المالية والمخاطر على السمعة والمخاطر القانونية ومخاطر عدم الامتثال أو المخاطر المتعلقة بالعملاء. يشمل ذلك المخاطر الائتمانية والمخاطر التجارية والتشغيلية والتأمينية (على سبيل المثال: أغراض إدارة الاكتتاب أو المطالبات). سنقوم بذلك لأنه لدينا مصلحة مشروعة في ضمان أننا نقوم بتقييم مناسب للمخاطر قبل تقديم عروض العمل.
3- التقييم عبر الانترنت: سنستخدم معلوماتك لتمكيننا من تزويدك بإمكانية الوصول إلى أي منصات عبر الإنترنت لغرض القيام بالاختبارات عبر الانترنت. قد تسمح لك المنصة بالتواصل معنا بشكل مباشر أو غير مباشر. الأساس النظامي لاستخدام معلوماتك لهذا الغرض هو مراعاة مصلحتنا المشروعة.
4- تحسين الخدمة: سنقوم بتحليل معلوماتك لتحديد الخدمات والتحسينات المحتملة في سياق عملية التوظيف لدينا. الأساس القانوني لمعالجة معلوماتك لهذا الغرض هو مراعاة مصلحتنا المشروعة. نقوم بذلك لتحسين منتجاتنا وخدماتنا لتلبية احتياجات عمالنا على أكمل وجه.
5- تحليل البيانات: سنقوم بتحليل معلوماتك لتحديد فرص العمل ذات الصلة ولإدارة القوى العاملة لدينا بشكل أفضل. الأساس النظامي لاستخدام معلوماتك لهذا الغرض هو مراعاة مصلحتنا المشروعة.
6- حماية حقوقنا القانونية: قد نحتاج إلى استخدام معلوماتك لحماية حقوقنا القانونية، على سبيل المثال في حالة الدفاع عن الحقوق والمصالح القانونية أو حمايتها (مثل نزاعات نظام العمل)، والدعاوى القضائية، وإدارة الشكاوى أو النزاعات، وفي حالة إعادة هيكلة الشركات أو عمليات الدمج أو الاستحواذ الأخرى. قد يكون استخدام المعلومات يتعلق بالإجراءات المتخذة ضدك أو ضد أشخاص آخرين. سنقوم بذلك على أساس أنه في مصلحتنا المشروعة.